黑建建[2005]30號(hào)文件黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法

黑建建[2005]30號(hào)文件黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法 黑龍江發(fā)文黑建建[2005]30號(hào)：關(guān)于印發(fā)黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法的通知，為規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)備案文件管理保證完整和查閱。 黑龍江省建設(shè)廳文件 黑建建[2005]30號(hào) 關(guān)于印發(fā)《黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法》的通知 各市（地）建委（建設(shè)局）、省農(nóng)墾總局建設(shè)局、省森工總局基建局，各市（地）建設(shè)工程招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu) 為規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)備案文件管理，保證建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件的完整和查閱，依據(jù)國(guó)家和省的有關(guān)規(guī)定，我們制定了《黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件：《黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法》黑龍江省建設(shè)廳2005年6月20日黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法 第一條 為加強(qiáng)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理，保障建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件的完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件的管理。第三條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)備案文件）是指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、重要材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中在招投標(biāo)監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行備案的文件、資料等。第四條 各級(jí)建設(shè)工程招投標(biāo)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)做好工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件資料的管理工作。第五條 備案文件資料應(yīng)符合附件-1《建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件主要內(nèi)容》規(guī)定要求。第六條 備案文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的內(nèi)容及過(guò)程，便于利用和保管。第七條 勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程施工、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)的備案文件應(yīng)當(dāng)分別組卷。第八條 備案文件的保管人員，應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，對(duì)接收的備案文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，立卷、集中進(jìn)行管理，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)備案文件的完整、準(zhǔn)確與安全。第九條 招投標(biāo)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的期限保管備案文件，對(duì)全部使用國(guó)有資金投資或者國(guó)有資金投資占控股或者主導(dǎo)地位的工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案文件保管期限為自文件備案之日起叁年，其他工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案文件保管期限為自文件備案之日起兩年。第十條 招投標(biāo)監(jiān)管部門(mén)保管的備案文件期滿(mǎn)后，由備案文件管理人員核定，經(jīng)管理單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的招標(biāo)投標(biāo)備案文件必須登記造冊(cè)。第十一條備案文件管理人員調(diào)離工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招標(biāo)投標(biāo)備案文件資料，不得擅自處理或帶走。禁止任何單位和個(gè)人倒賣(mài)、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)備案文件資料。第十二條招標(biāo)投標(biāo)備案文件屬于企業(yè)機(jī)密，各地應(yīng)建立健全查閱制度。凡查閱招標(biāo)投標(biāo)備案文件的，必須經(jīng)備案文件管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律，查閱招投標(biāo)備案文件，管理人員必須在場(chǎng)，招標(biāo)投標(biāo)備案文件不得外借。第十三條本規(guī)定自頒布之日起施行。附件-1：工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件資料主要內(nèi)容一、招標(biāo)登記備案資料1、招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)建表；2、招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)文件（復(fù)印件）；3、招標(biāo)項(xiàng)目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件）；4、銀行出具的招標(biāo)項(xiàng)目資金落實(shí)情況證明材料；5、應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目不適宜公開(kāi)招標(biāo)而進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)的，須附相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的文件；6、招標(biāo)代理合同（復(fù)印件）；及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照各（復(fù)印件）；7、招標(biāo)單位法人資格文件（復(fù)印件）和法定代表人任命文件（復(fù)印件）；8、招標(biāo)人自行招標(biāo)相關(guān)技術(shù)人員的證明資料（復(fù)印件）。二、投標(biāo)人資格采用預(yù)審時(shí)，投標(biāo)資格預(yù)審文件備案資料1、《投標(biāo)人資格預(yù)審文件》；2、《投標(biāo)人資格評(píng)審報(bào)告》。三、招標(biāo)文件備案資料1、《招標(biāo)文件》；2、招標(biāo)文件的發(fā)放、澄清、修改、答疑資料；3、澄清、修改、答疑資料投標(biāo)人簽收記錄。四、招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒纲Y料（一）《招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告》：1、招標(biāo)項(xiàng)目基本情況；2、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；3、合格投標(biāo)人名單（資格后審的）；4、投標(biāo)文件送達(dá)簽收表；5、投標(biāo)人開(kāi)標(biāo)簽到表；6、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成名單（評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取記錄情況）；7、評(píng)委簽到表；8、開(kāi)標(biāo)情況（開(kāi)標(biāo)過(guò)程記錄）；9、評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，有標(biāo)底的附標(biāo)底；10、投標(biāo)文件廢標(biāo)情況說(shuō)明；11、評(píng)委評(píng)分記錄表；12、評(píng)委評(píng)分匯總表；13、評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的經(jīng)排序的中標(biāo)候選人名單；14、中標(biāo)結(jié)果；15、未確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人的原因及說(shuō)明；16、有評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字或蓋章的評(píng)標(biāo)報(bào)告；17、中標(biāo)人投標(biāo)文件副本；18、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。（二）中標(biāo)通知書(shū)；（三）招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂的合同。五、招投標(biāo)過(guò)程中其他應(yīng)存檔的資料本文可概況為一句話(huà)：黑龍江省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)備案文件管理暫行辦法，其來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，了解更多黑建建[2005]30號(hào)文件信息請(qǐng)關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站！