1 總 則
1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1.0.2本規(guī)范適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程(建筑工程、市政工程、管線工程)文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。建設(shè)工程中其他專業(yè)類工程按各有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2 術(shù) 語(yǔ)
2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project）
經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目可以有多個(gè)單項(xiàng)工程，也可以只有一個(gè)單項(xiàng)工程。
2.0.2建筑工程（building project）
為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。
2.0.3單項(xiàng)工程（single project）
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
2.0.4單位工程（unit project）
具有單獨(dú)設(shè)計(jì)，可以獨(dú)立施工，但完工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。
2.0.5市政公用工程 （municipal project）
為新建、改建或擴(kuò)建城市公用基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、安裝、維護(hù)和竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。
2.0.6 管線工程（pipelines and cables project）
新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。
2.0.7 竣工測(cè)量（final surveying）
工程竣工后，為編制工程竣工文件，對(duì)實(shí)際完成的各項(xiàng)工程進(jìn)行的一次全面量測(cè)的作業(yè)。對(duì)管線工程主要指檢查其主點(diǎn)、檢查井位置以及附屬構(gòu)筑物施工后的實(shí)際平面位置和高程是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求的測(cè)量工作，包括調(diào)查核實(shí)其種類、走向、規(guī)格、材質(zhì)和建設(shè)年月等，并對(duì)資料進(jìn)行整理，編繪管線竣工圖。
2.0.8建設(shè)工程文件（construction project document）
在工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可以簡(jiǎn)稱為工程文件。
2.0.9工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）
工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2.0.10監(jiān)理文件（project management document）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
2.0.11施工文件（constructing document）
在工程施工過(guò)程中形成的文件。
2.0.12竣工圖（as-build drawing）
工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
2.0.13竣工驗(yàn)收文件（handing over document）
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
2.0.14建設(shè)工程檔案（project archives）
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
2.0.15案卷（file）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.16立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.17歸檔（putting into record）
建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
2.0.18 照片檔案(photographic archives)
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。
2.0.19 錄像檔案(video archives)
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
2.0.20 聲像檔案(audio-visual archives)
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的，有保存價(jià)值的以照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
2.0.21建設(shè)工程檔案著錄（description of construction project archive ）
對(duì)建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過(guò)程。通過(guò)文字和符號(hào)揭示每個(gè)工程項(xiàng)目、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價(jià)值等。
2.0.22建設(shè)工程檔案著錄項(xiàng)目（item of description for construction project archive ）
揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。通用的著錄項(xiàng)目有題名與責(zé)任者項(xiàng)（案卷題名、項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位等）排檢與編號(hào)項(xiàng)（分類號(hào)、檔號(hào)）、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)（發(fā)證日期、開(kāi)竣工日期、進(jìn)館日期）附注項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)（文件的數(shù)量及單位、規(guī)格等）。
2.0.23建設(shè)工程檔案著錄格式（description form and format for construction project archive ）
是指著錄項(xiàng)目在條目中的組織排列順序及其表達(dá)方式。著錄格式一般有段落式和表格式。國(guó)標(biāo)《檔案著錄細(xì)則》規(guī)定采用段落符號(hào)式的著錄格式。但目前隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，著錄格式也多樣化。一般采用的是卡片式和表格式。
1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1.0.2本規(guī)范適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程(建筑工程、市政工程、管線工程)文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。建設(shè)工程中其他專業(yè)類工程按各有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2 術(shù) 語(yǔ)
2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project）
經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目可以有多個(gè)單項(xiàng)工程，也可以只有一個(gè)單項(xiàng)工程。
2.0.2建筑工程（building project）
為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。
2.0.3單項(xiàng)工程（single project）
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
2.0.4單位工程（unit project）
具有單獨(dú)設(shè)計(jì)，可以獨(dú)立施工，但完工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。
2.0.5市政公用工程 （municipal project）
為新建、改建或擴(kuò)建城市公用基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、安裝、維護(hù)和竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。
2.0.6 管線工程（pipelines and cables project）
新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。
2.0.7 竣工測(cè)量（final surveying）
工程竣工后，為編制工程竣工文件，對(duì)實(shí)際完成的各項(xiàng)工程進(jìn)行的一次全面量測(cè)的作業(yè)。對(duì)管線工程主要指檢查其主點(diǎn)、檢查井位置以及附屬構(gòu)筑物施工后的實(shí)際平面位置和高程是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求的測(cè)量工作，包括調(diào)查核實(shí)其種類、走向、規(guī)格、材質(zhì)和建設(shè)年月等，并對(duì)資料進(jìn)行整理，編繪管線竣工圖。
2.0.8建設(shè)工程文件（construction project document）
在工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可以簡(jiǎn)稱為工程文件。
2.0.9工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）
工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2.0.10監(jiān)理文件（project management document）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
2.0.11施工文件（constructing document）
在工程施工過(guò)程中形成的文件。
2.0.12竣工圖（as-build drawing）
工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
2.0.13竣工驗(yàn)收文件（handing over document）
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
2.0.14建設(shè)工程檔案（project archives）
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
2.0.15案卷（file）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.16立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.17歸檔（putting into record）
建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
2.0.18 照片檔案(photographic archives)
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。
2.0.19 錄像檔案(video archives)
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
2.0.20 聲像檔案(audio-visual archives)
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的，有保存價(jià)值的以照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
2.0.21建設(shè)工程檔案著錄（description of construction project archive ）
對(duì)建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過(guò)程。通過(guò)文字和符號(hào)揭示每個(gè)工程項(xiàng)目、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價(jià)值等。
2.0.22建設(shè)工程檔案著錄項(xiàng)目（item of description for construction project archive ）
揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。通用的著錄項(xiàng)目有題名與責(zé)任者項(xiàng)（案卷題名、項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位等）排檢與編號(hào)項(xiàng)（分類號(hào)、檔號(hào)）、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)（發(fā)證日期、開(kāi)竣工日期、進(jìn)館日期）附注項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)（文件的數(shù)量及單位、規(guī)格等）。
2.0.23建設(shè)工程檔案著錄格式（description form and format for construction project archive ）
是指著錄項(xiàng)目在條目中的組織排列順序及其表達(dá)方式。著錄格式一般有段落式和表格式。國(guó)標(biāo)《檔案著錄細(xì)則》規(guī)定采用段落符號(hào)式的著錄格式。但目前隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，著錄格式也多樣化。一般采用的是卡片式和表格式。
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